La Intranet de Esf, un espacio de encuentro
Por José Ignacio Mediavilla
Tras varios meses desde la puesta en marcha de nuestra Intranet corporativa, queremos recordaros a todos, amigos, voluntarios y lectores, la disponibilidad de este entorno y potenciar su uso.
La Intranet se diseñó para consolidarse como un punto de encuentro entre todos los voluntarios de la Fundación. Transcurridos estos meses de rodaje, la plataforma ya alberga un volumen importante de conocimiento institucional, herramientas técnicas e información operativa de nuestras áreas.
Sin embargo, para que continúe siendo útil y refleje la evolución de la Fundación, es necesaria la colaboración activa de todos los voluntarios para enriquecerla, actualizarla y mejorarla de forma continua. Una plataforma viva solo es posible gracias al compromiso de la comunidad que la compone.
Un recorrido por los recursos a vuestro alcance: Os invitamos a consultar el menú de la intranet, donde encontraréis secciones clave actualizadas:
- Comité de Dirección: Información institucional con acceso directo a las Actas de las Reuniones del Comité, las Normas y Procedimientos internos vigentes, regulaciones anuladas y el Código Ético de la Fundación.
- Operaciones y Biblioteca de Proyectos: Un registro de las iniciativas de Esf Incluye el documento de balance del Patronato, la cartografía de proyectos y la Biblioteca de Proyectos estructurada por regiones (África Centro, África Oeste, América Central y Asia).
- Relaciones Institucionales, Financiación y Administración: Repositorio oficial que custodia el histórico de Cuentas Anuales, convenios de cofinanciación y herramientas de captación de fondos.
- Estrategia y Comunicación: Espacio de difusión que integra nuestro Blog de Estrategia y las directrices del Plan de Comunicación.
- Presencia Territorial y Delegaciones: El portal visibiliza el trabajo técnico de nuestros equipos locales, como la Sede de Andalucía, la Sede de Canarias y la Delegación de Perú.
Tu espacio como voluntario y el “Rincón Digital”: La Intranet está diseñada para facilitar tu desempeño y proteger nuestra infraestructura digital a través de dos áreas:
- Área de Voluntariado y Amigos: Recordamos la importancia de acceder a la aplicación interna para la actualización de vuestros datos personales para así aparecer en la agenda corporativa de voluntarios.
- El Rincón Digital: Un aula de capacitación técnica permanente. Contiene manuales oficiales de Google Workspace (planificación de proyectos, gestión de reuniones, uso normativo de Unidades Compartidas de Drive) y los módulos de introducción a la Inteligencia Artificial corporativa con Gemini y NotebookLM.
Hagamos de la Intranet una herramienta mejor cada día: Para acceder, simplemente debéis aseguraros de tener iniciada la sesión en vuestro navegador con vuestra cuenta institucional (@energiasinfronteras.org) y acceder al link
https://sites.google.com/energiasinfronteras.org/intranet/
Hacemos un llamamiento a vuestra implicación: utilizad este recurso en vuestras tareas habituales y, de forma especial, coordinaros con vuestros responsables de área para remitir cualquier actualización, nuevo documento técnico o sugerencia de mejora. Vuestra participación es el motor que mantendrá esta herramienta precisa y útil para cumplir nuestra misión compartida.
Agradecemos vuestro compromiso y colaboración.
