Proceso de Selección de Proyectos
Por Nacho Martí
Desde el Área de Operaciones se inició a primeros del año 2024 un intercambio de ideas para revisar y actualizar la sistemática que estaba establecida para la admisión y selección de Proyectos, tratando de alinear el proceso al Plan Estratégico de Esf. Para ello se organizó un grupo al que se unió el Área de Estrategia. Después de varias reuniones con discusiones muy enriquecedoras se estableció una sistemática que, tomando las bases del Sistema de Selección existente, se mejoró, se clarificó y se alineó con el Plan Estratégico 2022 – 2026.
En la actualidad, el proceso de Selección de Proyectos se inicia con la recepción de las solicitudes que nos envían los beneficiarios, las contrapartes o bien nos llegan a través de nuestros voluntarios. Estas solicitudes van acompañadas de un formulario que el peticionario rellena con la información necesaria para tener una primera visión de la propuesta, del socio local, de la comunidad beneficiaria, etc.
A partir de ahí, se realiza un primer análisis mediante un Comité de Admisión formado por el Responsable de Estrategia, una persona de Planificación Estratégica, el Responsable de Operaciones y el Responsable del Área de Selección. Este Comité se reúne los primeros jueves de cada mes y analiza la coherencia de los proyectos propuestos con la Misión y la Estrategia de Esf. Su objetivo es determinar de una manera selectiva (se admite/no se admite) la consistencia con estas dos cuestiones. Si se considera que la solicitud cumple con estos requisitos, entonces está lista para que sea valorada su viabilidad. Los criterios de evaluación del Comité se refieren al tipo de instalación solicitada, la situación de vulnerabilidad de la comunidad beneficiaría, cómo se garantizan derechos y necesidades, cómo se promueve el desarrollo comunitario y si otras organizaciones pueden realizar ese proyecto. También se analiza el tipo y la oportunidad de la actuación de Esf, la población beneficiaria, el país y la zona de actuación, las posibilidades de alianza con el socio local y/o la posibilidad de establecer programas de actuación en esa zona.
Los proyectos admitidos por el Comité pasan a continuación a la reunión de Operaciones donde se analizan nuevamente, pero enfocados ahora desde el punto de vista de su viabilidad. Así en esta reunión se analizan aspectos como: implicación con el socio local, organización y capacidades de la zona y del entorno, nuestra capacidad técnica y de recursos humanos para dar respuesta al proyecto, nuestra capacidad para obtener recursos financieros, la sostenibilidad y el impacto que puede tener el proyecto en la comunidad. Se asigna también un jefe de proyecto que será el encargado de coordinar al equipo que llevará a cabo las siguientes fases del mismo.
Con la decisión de Operaciones, se propone a la Junta Directiva el paso o no del Proyecto a la Fase de Estudio, donde se profundizará en su conocimiento, sus características, cómo se soluciona el problema de la comunidad beneficiaria y cómo se asegura su sostenibilidad. Esta fase de estudio ratificará la alineación del Proyecto con la Misión, Estrategia y fines de Esf y dará paso a la búsqueda de financiación y su posterior ejecución.
Hasta la fecha este nuevo sistema de selección de proyectos se está mostrando como un mecanismo útil para acercar más las colaboraciones de Esf a sus objetivos de misión y estratégicos. Buscamos siempre mejorar y adaptarnos a la realidad de nuestro tiempo buscando los métodos y soluciones más adecuados.
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